タイムレコーダーは従業員の勤怠状況の把握のためには欠かせないものですが、最近では種々の付加機能を持つ製品も増えてきています。

昔からある従来型ではただ単にタイムカードに時刻を印字するだけの機能しかないものもあり、もちろん今でも十分に広く使われていますが、コンピューターとかインターネットなどが発達した現代において、紙に打刻するだけではさすがに何とかならないかと考える人が多いのも事実です。

タイムレコーダーの情報は、給料計算に使用されることはすぐに分かりますが、ならば給料計算システムと連動できないかと考えるのは自然なことで、データをパソコンに取り込めるようにした機種は今では珍しくありません。

あるいは、そもそもタイムカードという紙に印字することが本当に必須なのかという考えもあります。

紙に印字することは従業員自身とか管理職がその場で目で見て確認できる利点は無視できないものの、消耗品である紙を用意しておかなければならない欠点があります。

従業員数が増えてくると、カードを保管する場所だけでも大変なことになるかもしれず、始業時とか終業時には打刻しようとする人の列ができて混雑したりするかもしれません。

データを記録することが本質的に重要なことであって、その場で目に見えるかどうかは二の次と考えれば、例えばICカードを読み取り機にかざすことで時刻が電子的に記録されるタイプのタイムレコーダーも発売されています。